Label Numérique Responsable : réussir votre parcours avec le Groupe Isia !

S’engager dans une démarche numérique responsable, c’est mettre en place une démarche d’amélioration continue pour réduire les impacts écologiques, économiques et sociaux du numérique au sein de son organisation. Le label numérique responsable, porté par l’Agence LUCIE, vient crédibiliser cette démarche.

Ce label, exigeant et très complet, convient à différents types d’organisations : entreprises, associations, administrations, collectivités. Forts de notre expérience d’entreprise de 1re entreprise labellisée Numérique responsable en 2020, nous accompagnons les organisations sur toutes les étapes du parcours pour garantir le succès de votre labellisation !

Voici tout ce que vous devez savoir sur le Label Numérique responsable, ses avantages, le processus de labellisation et comment le Groupe Isia peut vous aider à structurer votre démarche.

Le Label numérique responsable, en bref.

Le Label Numérique Responsable (NR) est la référence des labels en matière de sobriété numérique. Basé sur un référentiel construit par l’Institut du Numérique Responsable en partenariat avec l’ADEME, l’association WWF et le Ministère de la Transition Écologique, il décerne une reconnaissance publique des engagements pris par votre organisation. Opéré par l’Agence LUCIE, la procédure de labellisation exige de suivre plusieurs étapes qui se déroulent généralement sur 2 à 3 ans.

Le Label NR vous sert de guide pour soutenir et formaliser la démarche Numérique Responsable et légitimer les efforts entrepris par votre organisation pour une utilisation plus vertueuse du numérique – plus frugale, plus accessible, plus inclusive, plus respectueuse de l’environnement et des humains.

« Le label des organisations qui s’engagent pour un numérique responsable, sobre, éthique et inclusif » Agence LUCIE

Ce label propose 2 niveaux d’engagement : niveau 1 (modéré) et niveau 2 (fort). Selon le parcours de labellisation choisi, la durée de labellisation, la démarche et les coûts relatifs au label sont adaptés.

Label Numérique responsable : quels avantages ?

Reconnu pour sa qualité et son degré d’exigence, la labellisation permet une communication claire et transparente sur votre stratégie de décarbonation numérique. Elle révèle le sérieux et la rigueur de votre démarche engagée, sans greenwashing, en octroyant une crédibilité aux efforts que vous mettez en œuvre.

Par ailleurs, en devenant une organisation labellisée Numérique Responsable, vous rejoignez une communauté d’organisations engagées pour réduire l’impact du numérique. Cette dynamique favorise l’émulation et l’échanges de bonnes pratiques afin de monter en compétences sur le sujet du numérique responsable et d’instaurer une politique d’amélioration continue.

Labellisation Numérique Responsable, comment ça marche ?

Les prérequis

Le Label Numérique responsable s’adresse à tous les types d’organisations (entreprises, collectivités, administrations, etc.), de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activité.  

Pour être éligible, la personne porteuse du projet de labellisation au sein de son organisation ne doit pas nécessairement détenir de connaissances sur le Numérique responsable. Il est cependant recommandé qu’elle ait une bonne connaissance de son entreprise ou de son organisation et fasse preuve d’une appétence sur le thème des enjeux sociaux et environnementaux du numérique. 

Du côté de l’organisation, la démarche doit être soutenue par la Direction et les enjeux autour du numérique doivent être significatifs (une entreprise du numérique, ou dotée d’un service numérique conséquent, avec un service informatique ou une DSI, un site internet, etc.).  

En prime : être engagé auprès de la charte NR de l’Institut du Numérique Responsable.  

Les étapes de la labellisation

1) Entrée dans la communauté NR

Vous commencez par contacter l’Agence LUCIE et par entrer dans la Communauté LUCIE.

2) MOOC Numérique responsable et certification NR

Label Numérique Responsable Niveau 1 : vous suivez ensuite le MOOC de l’INR et passez le Certificat de connaissances Numériques Responsables de l’INR pour valider vos connaissances. 

Label Numérique Responsable Niveau 2 : vous suivez une formation de 3 jours avec le Centre de Formation LUCIE.

Vous avez les connaissances et les outils, via le référentiel, pour évaluer la maturité de votre organisation et définir un plan d’action NR en lien avec vos engagements RSE.

3) Audit de labellisation

Label Numérique Responsable Niveau 1 : une fois votre démarche NR lancée, un expert de l’Agence LUCIE procède à une évaluation à distance pendant une demi-journée, via un audit approfondi de votre documentation.

Label Numérique Responsable Niveau 2 : votre démarche NR est auditée par Bureau Veritas ou SGS sur site. Votre organisation prend ensuite des engagements pour réduire l’impact du numérique dans un plan d’action NR sur 3 ans.

Dans les deux cas, vous recevez un rapport d’évaluation comprenant votre score (sur 1 000 points), une analyse détaillée de vos actions initiées ainsi que des recommandations ciblées pour vous améliorer. 

4) Obtention du Label NR

Label Numérique Responsable Niveau 1 : avec un score de plus de 300 points, votre organisation est labellisée NR – niveau 1 pour une durée de 2 ans. Dans le mois qui suit, vous construisez un plan d’action pour développer votre engagement NR.

Label Numérique Responsable Niveau 2 : pour obtenir le label NR, le rapport d’évaluation et les engagements de l’entreprise sont transmis au comité de labellisation.

5) Suivi et renouvellement

Niveau 2 : si vous l’obtenez, une évaluation de suivi est réalisée 18 mois plus tard pour faire un bilan sur les actions en cours ou réalisées.

Notre accompagnement : garantir la réussite de votre labellisation

Quel que soit le parcours que votre organisation choisit, les différentes étapes de labellisation peuvent parfois s’avérer stressantes et complexes pour vos équipes en interne. Pour soutenir votre démarche et guider vos collaborateurs, nous vous proposons un accompagnement structurant mené par des experts !

Pour s’adapter au mieux aux enjeux de votre organisation et au contexte évolutif et itératif de votre projet, nous réalisons un accompagnement sur mesure sur la base des 5 étapes constitutives du Label Numérique Responsable.

Grâce à notre expérience acquise au fil des différents accompagnements déjà réalisés (aux côtés de références comme La Poste, Veremes, Groupe Pierre Fabre, etc.), vous gagnerez du temps sur votre préparation au label et bénéficierez d’une véritable optimisation sur les actions menées par vos collaborateurs sur ce projet. Un levier pour assurer le succès de votre labellisation !

Découvrez également notre offre d’accompagnement pour une transition numérique responsable pour faire du numérique un levier de développement stratégique de votre organisation !

Notre dispositif d’accompagnement

Une collaboration étroite se met en place entre les interlocuteurs de vos équipes et nos d’experts. Nos collaborateurs assurent avec vous le relai auprès de l’agence LUCIE tout au long du projet.

Nos collaborateurs disposent d’une palette de compétences solides pour soutenir votre démarche. Leurs contributions s’adaptent aux besoins de chaque étape pour atteindre votre objectif de labellisation.

Bénéficiez de l’action collective pour préparer le Label NR !

Si vous êtes une TPE ou une PME, découvrez nos dispositifs d’accompagnement au label Numérique Responsable dédiés, qui s’appuient sur des phases de formation/action à la fois individuelles et collectives. Nous vous aidons à formaliser votre démarche de sobriété numérique, et à réussir votre labellisation NR de niveau 1 :

• En Région Occitanie, en partenariat avec Digital 113.
• En Région Auvergne Rhône-Alpes, avec Digital League.